湘艺职院〔2018〕12号

关于进一步规范学院宣传信息工作的通知

学院各党支部、各部门：

    为进一步规范学院宣传信息工作，经院党政研究，特重新如下规范，全院各党支部、各部门要落实落实意识形态工作责任制，认真负责尽责，进一步加强和改进学院宣传信息工作工作。

一、 加强微信工作群管理

1.学院微信工作群（学院中层干部群、处级干部群等）是学院工作平台，必须严格遵守国家互联网信息办公室公布《互联网群组信息服务管理规定》。

2.微信工作群成员可以根据工作要求，实时发布有关工作的信息，如工作动态、工作经验等，交流、沟通发现的问题，提出意见与建议。

3.微信工作群发布涉及面广、相关部门多、事关师生员工切身利益、主要领导参与的重要工作通知和公告，先由责任处室报院党政办公室，报请主管院领导和党政主要领导批准后下达通知和公告。

4.如通知要求回复，一经回复即为送达，不再以其他方式重复通知；如明确不需回复的，遵照执行即可，无须个个回复，以保持群内通知信息置顶。

5.信息发布严格遵守相关保密规定，严禁上传涉密文件和资料。

6. 学院微信工作群建立者、管理者应当履行群组管理责任，规范群组网络行为和信息发布，构建文明有序的网络群体空间。学院各党支部、各部门微信工作群建立者、管理者须报党政办备案。

二、加强宣传思想阵地管理

1.坚持党管媒体原则，把意识形态的导向要求贯穿到新闻宣传、学术出版、期刊建设等各类产品和作品中。涉及到省级领导来院指导工作的重要宣传，严格执行“三审三校”程序，强化产品内容的过滤筛查。

2.按照“谁主办、谁负责，谁审批、谁监管”原则，实行哲学社会科学类报告会、研讨会、讲座、论坛等“一会一报”制，由党政办（党委宣传部）和相关职能部门负责审批，强化督查机制，严把场地、人员、内容等关键环节。

3.严格管理各类宣传海报、横幅、广告及标志等；严禁乱摆乱挂乱贴乱画。横幅的制作要统一标准，整洁有序。横幅悬挂方式应规范，悬挂要端正。悬挂期间，悬挂单位要保持横幅的完好性。横幅、海报悬挂的时间一般不超过7天，活动结束一天后悬挂单位要及时拆除。

三、加强二级门户网站建设

1.统一风格。进一步规范网站美工设计，各部门网站整体设计要求按照学院主门户统一风格，页面长度原则上不超过2屏，宽度不超过1屏。由学院信息中心负责督察督办。

2.注重新闻信息时效性。网页新闻发布一般不超过一个工作日。原则上网站每周（寒暑假除外）信息更新不少于1条。党政办（党委宣传部）负责督察督办，每月底做好网站信息统计并公布情况。

四、加强对外宣传管理

1.所有媒体进校采访，必须经过党委宣传部同意。特别重大的特别典型或比较新颖的事件，需邀请社会媒体采访报道的，举办单位在活动举办前5天告知党政办（党委宣传部）；经与党政办（党委宣传部）协商是否邀请记者报道，并策划组织集中宣传活动；由活动举办单位撰写新闻通稿，并配合记者采访。

2.社会媒体主动约访，应及时报告部门负责人审批，并到党政办（党委宣传部）联系登记；社会媒体约访院领导，报由党政办（党委宣传部）根据媒体的采访要求，报经学院主要领导同意后，安排采访；个人接受涉及学院形象的社会新闻媒体采访，需向所属部门提出申请，再由该部门提经党政办（党委宣传部）核实同意后进行。

3.所有对外发送的新闻稿件必须经过党委宣传部审查并加盖公章。新闻报道发表后，请在第一时间报党政办（党委宣传部）上网，并统计上报省教育厅。

4.对擅自邀请媒体进校采访、未经审查对外发送新闻稿件造成不良影响的单位和个人，将依据相关规定追究责任。

党委宣传部将每个月对各单位宣传信息工作进行统计分析，年终会同督导室评比表彰宣传信息工作先进单位和先进个人。

湖南艺术职业学院

2018年3月19日